Startup Studio we współpracy z partnerami Polskim Funduszem Rozwoju, serwisem MamStartup, AW MORE, Kancelarią Prawną Kielian i Wspólnicy, TAX 360 oraz ArchiWażne stworzyło poradnik dla początkujących founderów. Publikacja odpowiada na najważniejsze pytania początkujących przedsiębiorców. Eksperci przygotowali podsumowanie, z którego można wyciągnąć 7 najważniejszych obszarów, na które musi zwrócić uwagę początkujący przedsiębiorca przede wszystkim w startupie.
- Rodzaj działalności
Spółka kapitałowa czy jednoosobowa działalność gospodarcza? Wydawać się może, że na początkowym etapie działalności wystarczy JDG. Forma dobrze sprawdza się w małych biznesach, a ryzyko jest niewielkie. Dodatkowo koszty prowadzenia są niskie, a opodatkowanie proste. Tymczasem decydując się na otwarcie firmy z planem pozyskiwania inwestorów, skalowania oraz ekspansji zagranicznej nie warto wprowadzać ograniczeń już na początku. JDG nie sprawdzi się, jeżeli planujesz szukać finansowania od funduszu, masz wspólników czy wprowadzasz wizję rozbudowy struktury. Dla większości organizacji lepszym rozwiązaniem jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, którą z czasem można przekształcić w spółkę akcyjną umożliwiającą wejście na giełdę papierów wartościowych.
- Księgowość i finanse
Nawet jeżeli masz wspólników z pewnością nie znacie się na wszystkim. Otaczaj się specjalistami w konkretnych obszarach. Finanse i rachunkowość wymagają wiedzy oraz kwalifikacji, których zdobycie oddaliłoby cię od głównego celu. Znajdź dobre biuro rachunkowe, które zajmie się księgowością. Wraz z rozwojem organizacji przyjdzie moment, że lepszym rozwiązaniem będzie zatrudnienie pracownika na pełny etat. Na początku wystarczy jednak współpraca z zewnętrznym biurem. Warto zdobyć podstawową wiedzę na temat finansów, która pozwala prowadzić rozmowy z instytucjami oraz inwestorami. Zacznij od zrozumienia rachunku zysków i strat oraz bilansu.
- Terminy
Prowadzenie firmy wymaga przestrzegania przepisów prawa w tym pilnowania terminów, np. płatności ZUS, wynagrodzeń czy zaliczek na podatek. Na spółkach ciąży również obowiązek raportowania, tzn. tworzenia corocznych sprawozdań finansowych. Nieprzestrzeganie konkretnych terminów zazwyczaj grozi karami, które znacząco mogą nadszarpnąć budżet początkującego przedsiębiorstwa.
- Przepływy pieniężne
Zarządzaj przepływami pieniężnymi w organizacji. Bieżąca kontrola wpływów i wydatków pozwoli uniknąć nieprzyjemnych sytuacji, kiedy na koncie firmowym brakuje środków, chociaż sprzedaż rośnie.
- Zatrudnienie pracownika
Jeszcze więcej obowiązków i terminów mają do dopilnowania przedsiębiorcy zatrudniający pracowników. Decydując się na przyjęcie nowej osoby dokładnie zaplanuj jej miejsce w firmie oraz zakres obowiązków. Policz całkowite koszty, które poniesiesz oraz uwzględnij czas potrzebny na szkolenie. Ustal ewidencję czasu pracy, szkolenia BHP czy wewnętrzne regulaminy. Rozważ rodzaj zatrudnienia biorąc pod uwagę wszystkie wady i zalety form współpracy.
- Wsparcie specjalistów
Żaden przedsiębiorca nie zbuduje zyskownej firmy w pojedynkę. Współpracuj ze specjalistami, którzy wesprą Cię w takich obszarach, jak księgowość, finanse, prawo, ubezpieczenia czy marketing. Skoncentruj się na najważniejszych celach, a konkretne czynności i zadania wpływające na działalność, zostaw socjalistom. Na pierwszym etapie istnienia firmy nie otwieraj od razu nowych stanowisk pracy we wszystkich obszarach. W większości przypadków bardziej opłacalne jest zlecanie obsługi zewnętrznym specjalistom i organizacjom.
- Zabezpieczenie
Nie każdy pomysł zakończy się sukcesem. Uwzględnij plan B zakładając konieczność zamknięcia firmy. Poduszka finansowa czy wiedza o formalnościach związanych z upadłością pozwolą zabezpieczyć interesy w trudnym momencie.
