Koszt zatrudnienia zależy od rodzaju umowy. Najwyższe koszty wiążą się z umową o pracę, a najniższe z umową B2B oraz umową o dzieło. Rodzaj zależy głównie od specyfiki stanowiska czy wykonywanej pracy oraz aspektów prawnych prowadzonej działalności. Decydując się na zatrudnienie pracownika na stałe, najlepszym rozwiązaniem jest umowa o pracę. Umowy cywilnoprawne sprawdzą się w przypadku krótkoterminowych zleceń.
Koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę
Z zatrudnieniem pracownika na umowę o pracę wiąże się koszt wynagrodzenia, podatek, świadczenia oraz dodatkowe wydatki.
W 2022 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 3010 zł brutto, a całkowity koszt pracodawcy kształtuje się na poziomie 3626,46 zł. Na kwotę składa się wynagrodzenie netto – 2363,56 zł oraz składki – zdrowotna, emerytalną, rentowa, chorobowa.
Ile pracodawca płaci za pracownika przy najniższej krajowej 2022? Oprócz tego pracodawca musi pokryć składki ZUS – ubezpieczenie emerytalne (293,78 zł), ubezpieczenie rentowe (195,65 zł,), Fundusz Pracy (73,75 zł,), ubezpieczenie wypadkowe (50,27 zł), Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (3,01 zł). Wysokość składek i podatków to określony procent wynagrodzenia. Podane kwoty dotyczą wynagrodzenia minimalnego w 2022 roku.
Decydując się na zatrudnie pracownika należy uwzględnić również dodatkowe koszty, np. związane z zapewnieniem badań lekarskich, szkoleń BHP czy prowadzeniem dokumentacji pracowniczej. Niezbędne jest również dostarczenie sprzętu i narzędzi do wykonywania pracy czy odzieży ochronnej.
Umowa o pracę to podstawowa forma zatrudnienia chroniąca interesy pracownika i pracodawcy. Zatrudniony ma zagwarantowany płatny urlop czy okres wypowiedzenia. Pracodawca ma większą kontrolę nad przebiegiem realizowanych zadań niż w przypadku pozostałych umów.
Koszt zatrudnienia pracownika na umowę cywilnoprawną
Koszty związane z zatrudnieniem pracownika na umowę zlecenie zależą od tego, czy pracownik wykonuje również zadania w innym miejscu, jest studentem albo prowadzi działalność gospodarczą.
Jeżeli osoba wykonuje zadania wyłącznie dla jednej firmy, pracodawca zobowiązany jest opłacać koszty ubezpieczenia społecznego, Funduszu Pracy oraz Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. W przypadku, gdy osoba pracuje dodatkowo w innym miejscu, niezbędne jest opłacenie wyłącznie kwoty brutto, ale pod warunkiem, że pracownik uzyskuje minimum minimalną średnią krajową. Zatrudnienie studenta czy ucznia również wiąże się wyłącznie z uregulowaniem kwoty brutto. Zasady dotyczą również umowy o dzieło, która nie podlega oskładkowaniu.
Koszt zatrudnienia pracownika na umowę B2B
Umowę B2B możesz zawrzeć wyłącznie z inną firmą. W praktyce oznacza to, że pracownik prowadzi działalność gospodarczą i świadczy usługi na rzecz konkretnej firmy. Strony ustalają własne warunki zgodne z prawem, a zlecający opłaca usługę na podstawie wystawionej faktury zawierającej kwotę brutto. Nie ponosi kosztów składek czy podatku dochodowego.
Kontakt B2B to często korzyści finansowe dla obu stron. Dodatkowo pozwala na większą elastyczność niż w przypadku umowy o pracę, gdzie warunki reguluje Kodeks pracy. Osoba prowadząca działalność może wybrać sposób opodatkowania oraz wykonywać usługi dla więcej niż jednego podmiotu. Zaletą jest również możliwość zaliczenia wydatków do kosztów prowadzenia działalności oraz obniżyć wysokość podatków. Prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą mogą korzystać z ulg, dotacji i dofinansowań w Polsce oraz Unii Europejskiej.
